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> Letzte Änderungen am 14.09.2017 <

Zusammenspiel der Programme ASV und Notenmanager

Um Fehler und Inkonsistenzen bei der Datenerfassung zu vermeiden werden auch zukünftig alle AP-Daten nur in der Schulverwaltungssoftware ASV erfasst. Für die AP-Funktionen greift der Notenmanager dann auf die Datenbasis der ASV zu, verarbeitet die Daten und stellt sie dann in Form von Dialogen, Listen und Statistiken dar.

Anders als bei der WinSD ist aber ein direkter Zugriff auf die ASV-Datenbank nicht vorgesehen. Das liegt auch daran, dass dies je nach Installationsvariante der ASV technisch gar nicht möglich ist. Die Daten werden grundsätzlich in Form von XML-Dateien, die in verschlüsselten und passwortgeschützten ZIP-Dateien gespeichert werden, ausgetauscht.

Grundsätzlicher Ablauf

Nach Notenschluss (zum Testen gerne auch früher) werden die vom Notenmanager berechneten Jahresfortgangsnoten mit Hilfe einer Austauschdatei vom Notenmanager in die ASV übertragen. Dort werden dann wie schon zuvor in der WinSD die Noten der einzelnen Prüfungsteile erfasst (die Maske ist praktisch identisch, man muss ich kaum umgewöhnen). Vor jeder AP-Konferenz (Ausnahme: Prüfungskonferenz "Feststellung JFN") müssen dann diese Daten wieder per Austauschdatei in den Notenmanager übertragen werden. Der AP-Dialog greift dann also nur noch auf die eigene Notenmanager-Datenbank zu, eine Verbindung zum Server mit der ASV-Datenbank ist nicht notwendig (näheres unter Ablaufplan für den Administrator).

Zeugnisbemerkungen

Zum aktuellen Zeitpunkt (Ende April 2016) gibt es keine Schnittstelle, über die Zeugnisbemerkungen zwischen Notenmanager und ASV ausgetauscht werden könnten. Wenn Sie planen, die Abschlusszeugnisse mit der ASV zu drucken, müssen Sie die Zeugnisbemerkungen entweder direkt in der ASV erfassen oder per "Kopieren und Einfügen" von einem in das andere Programm übertragen.

Druck Abschlusszeugnisse

Im Notenmanager ist seit 2014 ebenfalls ein Zeugnisformular für das Abschlusszeugnis der Realschule integriert.