Jahresfortgangsnoten festschreiben

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Jahresfortgangsnoten festschreiben

> Letzte Änderungen am 25.05.2019 <

Auch wenn an der Wirtschaftsschule aktuell die ASV noch nicht eingesetzt wird muss unbedingt ein Notenexport an die ASV durchgeführt werden, um die Funktionen für die AP zu initialisieren.

Vor der Übertragung der Jahresfortgangsnoten müssen Sie unbedingt die vorbereitenden Schritte durchgearbeitet haben. Ansonsten zeigen die AP-Dialoge keine korrekten Daten an.

1.Starten Sie NMAdmin und wählen Sie im Menü "Datenbank" den Punkt "Klassen". Stellen Sie sicher, dass für die 10. Klassen die Zeugnisart Abschlusszeugnis ist bzw. ändern Sie die Zeugnisart entsprechend ab.

2.Wählen Sie im Menü "Datenexport" den Punkte "ASV - Zeugnisnoten".

 

expasvzn

3.Es öffnet sich der Dialog für den Zeugnisnotenexport. Wählen Sie das Zielverzeichnis für die Exportdatei aus und aktivieren Sie die gewünschten Optionen. Markieren Sie dann die zu exportierenden Klassen, in diesem Fall also die 10. Klassen.

 

asvznexpdialog

4.Klicken Sie auf [Start], um den Notenexport zu starten. Es öffnet sich ein Fenster, das den Fortschritt des Exports anzeigt. Wenn alles ohne Fehler abläuft sollte der Dialog am Ende wie folgt aussehen.

 

asvzndlgresult

 

Hinweis: NMAdmin schreibt beim Export die Zeugnisnoten nicht nur in die Exportdatei sondern übernimmt genau diese Noten auch in die eigene Abschlussprüfungs-Datenbank. Nach erfolgreichem Export ist dann der Datenbestand in ASV und Notenmanager identisch. Ein Datenimport von ASV in den Notenmanager für die folgende 2. Prüfungskonferenz (Festsetzung Jahresfortgangsnoten) ist daher nicht nötig (und momentan auch gar nicht möglich; Stand 17.05.2014).

5.Klicken Sie auf [Schließen]. Es folgt eine Meldung, die Ihnen das Zielverzeichnis, den Dateinamen (lautet immer "NMzuASV_Notenexport.zip") sowie das zufällig generierte Passwort anzeigt. Das Passwort wird zusätzlich in die Zwischenablage kopiert, so dass Sie es in ein beliebiges Programm kopieren können. Wenn Sie den Import in die ASV vom gleichen Rechner aus vornehmen liest die ASV das Passwort sogar automatisch aus der Zwischenablage.

 

ascznexpmsg

6.Klicken Sie auf [OK].