Ablaufplan für den Administrator

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Ablaufplan für den Administrator

> Letzte Änderungen am 26.07.2018 <

Die folgende Übersicht führt alle Arbeitsschritte auf, die für die Abwicklung der Abschlussprüfung der Realschule vom Administrator erledigt werden müssen. Einige Punkte fallen nur an, wenn der Zeugnisdruck im Notenmanager erledigt werden soll.

 

Zeitpunkt

Aufgabe

Nach 2. Notenbild, ca. Anfang Mai

Zeugnisart auf Abschlusszeugnis einstellen (NMAdmin > Daten > Klassendaten)


Zeugnistermin einstellen (NMAdmin > Einstellungen > Systemeinstellungen)


Notenschluss festlegen (NMAdmin > Daten > Klassendaten)


Bei Zeugnisdruck mit Notenmanager: Zeugnisunterzeichner (Vorsitzende(r) des Prüfungsausschusses) einstellen (NMAdmin > Daten > Klassendaten)


Bei Zeugnisdruck mit Notenmanager: Fächerspiegel für 10. Jahrgangsstufe anlegen


Bei Zeugnisdruck mit Notenmanager: "Neues Zeugnislayout" und "Eigene Fächerspielgel" aktivieren (NMAdmin >Einstellungen > Systemeinstellungen)


Bei Zeugnisdruck mit Notenmanager: Einstellungen für "Zeugnisbemerkung im Blocksatz" (NMAdmin >Einstellungen > Systemeinstellungen) überprüfen


Einstellungen für die Mitteilung der Jahresfortgangsnoten vornehmen (Schulversion > Einstellungen > Berichte anpassen)

ca. 10 Tage vor Notenschluss 10. Jgst.

Sicherstellen, dass für alle Schüler der 10. Jahrgangsstufe das Merkmal "Ausbildungsrichtung" und bei Schülern der Ausbildungsrichtung 3b auch das "1. Wahlpflichtfach" korrekt eingestellt sind (NMAdmin > Daten > Schüler).


Testübertragung der Jahresfortgangsnoten in die ASV (Datenexport an ASV)


Kontrolle, ob AP-Dialog 1 Daten korrekt anzeigt


Bei Zeugnisdruck aus Notenmanager: gegebenenfalls Zeugnisbemerkungen vom Zwischenzeugnis für das Abschlusszeugnis übernehmen (Wartung > Zeugnisbemerkungen kopieren)


Kontrolle des Zeugnisdrucks.

ACHTUNG: zu dem Zeitpunkt werden noch keine Noten angezeigt!

ca. 1 Woche vor Notenschluss 10. Jgst.

Heimversionsnutzer daran erinnern, rechtzeitig den Notenabgleich vorzunehmen

Notenschluss 10. Jgst.

Jahresfortgangsnoten vom Notenmanager in die ASV übertragen (Datenexport an ASV)

ACHTUNG: Ab diesem Zeitpunkt werden Notenänderungen nur noch in der ASV durchgeführt!


Zur Vorbereitung der Konferenz die Funktion des AP-Dialogs 1 überprüfen

AP-Konferenz "Festsetzung der JFN"

Gegebenenfalls die Kollegen über die Informationen in der Schülerliste (Farben, Symbole) aufklären


Gegebenenfalls die Mitteilungen über die Jahresfortgangsnoten ausdrucken (können Klassenleiter auch selber machen)

Nach mdl. Prüfungen in Nichtprüfungsfächern

Noten der mdl. Prüfungen in die ASV eintragen (lassen)


AP-Noten aus ASV in Notenmanager übertragen


Zur Vorbereitung der Konferenz die Funktion des AP-Dialogs 2 überprüfen

AP-Konferenz "Neufestsetzung der JFN"

Gegebenenfalls die Kollegen über die Informationen in der Schülerliste (Farben, Symbole) aufklären

Nach schriftl. Prüfungen

AP-Noten aus ASV in Notenmanager übertragen


Zur Vorbereitung der Konferenz die Funktion des AP-Dialogs 3 überprüfen


Bei Zeugnisdruck aus Notenmanager: bei den Schülern, bei denen jetzt schon die Gesamtnoten feststehen und diese in der ASV schon eingetragen sind, kann ab jetzt der Zeugnisdruck getestet werden.