Schülerdaten aktualisieren

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Schülerdaten aktualisieren

> Letzte Änderungen am 14.09.2017 <

Schülerdaten werden ausschließlich in der ASV gepflegt. Bei Änderungen müssen diese aus der ASV exportiert und über die Funktion "Schülerdaten aktualisieren" in den Notenmanager übernommen werden.

Im Unterschied zum Datenaustausch mit der WinSV werden das Aktualisieren von Schülerdaten und das Importieren von neuen Schülern (sofern vorhanden und erwünscht) in dieser Funktion zusammengefasst.

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1.Erstellen Sie die Exportdatei der ASV.

2.Starten Sie NMAdmin und melden Sie sich an der Notenmanager-Datenbank an.

3.Wählen Sie im Menü "Datenimport" den Unterpunkt "aus ASV - Schülderdaten aktualisieren" aus.

 

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4.Es öffnet sich ein Dialog, in dem Sie die Exportdatei aus der ASV auswählen können. Weiterhin müssen Sie hier das Passwort angeben, mit dem die ASV diese Exportdatei verschlüsselt hat.

 

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Beachten Sie die Hinweise im Fenster: Falls Sie den Export aus der ASV am gleichen Rechner und unmittelbar vorher vorgenommen haben, befindet sich das Passwort der Exportdatei in der Windows Zwischenablage. Sie müssen dann nur in das Passwortfeld klicken und die Tastenkombination Strg + V zu drücken, um das Passwort einzufügen.

 Klicken Sie anschließend auf [Start].

5.Es öffnet sich ein Dialog mit einer Fortschrittsanzeige und einer Fehlerliste.

 

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In der Fehlerliste werden sowohl Fehler bei der Datenübernahme angezeigt als auch Schüler aufgeführt, die in der Notenmanager-Datenbank nicht gefunden wurden. Sofern es sich um neu eingetretene Schüler handelt können Sie diese dann per Klick auf [Übernehmen] in den Notenmanager übernehmen (noch nicht implementiert!).