CloudSync konfigurieren (beta)

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CloudSync konfigurieren (beta)

> Letzte Änderungen am 21.10.2019 <

Überblick

Trotz vieler Anfragen: eine webbasierte Lösung für den Notenmanager wird es nicht geben. Dazu wäre es notwendig, die große Mengen personenbezogener Daten von Schülern, Eltern und Lehrern in eine Web-Datenbank zu schreiben. Dort könnten die Daten nur teilweise verschlüsselt werden, da sonst Such- und Sortierfunktionen nicht ausgeführt werden könnten. Dies ist aus meiner Sicht ein zu großes und auch unnötiges Sicherheitsrisiko.
 
Um trotzdem einen ähnlichen Komfort zu bieten, bekommt der Notenmanager mit dem Schuljahr 2019/20 eine Funktion zum Synchronisieren über einen Online-Speicher - CloudSync genannt. Dabei werden die Daten schon vor der Übertragung auf dem lokalen Rechner verschlüsselt und liegen so sicher im (passwortgeschützten) Online-Speicher.
 

Im ersten Schritt der Implementierungsphase unterscheidet sich die Verwendung des Cloudspeichers nicht von einem USB-Stick:

Wie zuvor muss der Notenabgleich von jedem Kollegen erst vorbereitet werden ("Transportmedium erstellen"). Dabei wird die Datenbank über den Abgleich erstellt und auf dem Cloudspeicher abgelegt.

Der Notenabgleich wird per Mausklick in Heimversion bzw. Schulversion gestartet. Die Abgleichs-Datenbank vom Cloudspeicher heruntergeladen, der Abgleich durchgeführt und anschließend die Datei wieder hochgeladen.

 

Im zweiten Schritt der Implementierungsphase wird der Prozess dann automatisiert:

Die Heimversion führt bei Programmstart und und beim Beenden (auf Wunsch) automatisch einen Notenabgleich durch.

In der Schule kann dann ein Client installiert werden, der zu definierten Zeitpunkten (z. b. jede Nacht) alle CloudSync-Konten abgleicht.

 

Als Cloudspeicher ist prinzipiell jeder FTP-Account tauglich. Alle Abonnenten werden die Möglichkeit haben, sich einen passend gesicherten Account auf einem Notenmanager-Server einrichten zu lassen.