Schüler-Neuzugänge im laufenden Schuljahr werden aus der ASV importiert. Im Idealfall werden auch die Unterrichtszuordnungen bereits in der ASV eingetragen, dann sind im Notenmanager (fast) keine Nacharbeiten mehr notwendig.

Führen Sie die Funktion NMAdmin > Datenimport > aus ASV > Schülerdaten aktualisieren aus. Dabei werden auch die neuen Schüler automatisch übernommen und den Unterrichten gemäß Eintragungen in der ASV den Unterrichten zugeordnet.

Sie sollten anschließend über Schulversion > Unterricht bearbeiten überprüfen, ob der Schüler in alle Unterrichte eingeschrieben wurde und falls nötig manuell nachbessern.

Der Austritt eines Schülers wird beim "Schülerdaten aktualisieren" nicht aus der ASV übernommen. Grund dafür ist, dass möglicherweise zuvor noch Arbeiten im Notenmanager erledigt werden müssen (wie z. B. Noteneintragungen). Daher wird ein Austritt im manuell vom Administrator in der Schulversion erledigt.

•Ausstehende Noten noch eintragen lassen

•Notenbogen drucken

•Schulversion > Datenbank > Schülerdaten öffnen

•Schüler auswählen

•Klasse auf "AUS" abändern

•Speichern

Der Wechsel in eine andere Klasse wir beim "Schülerdaten aktualisieren" nicht aus der ASV übernommen. Grund dafür ist, dass vor dem Klassenwechsel eventuell noch Noten von Fachlehrern nachgetragen werden müssen.

•Noten eintragen lassen

•Notenbogen drucken

•Schulversion > Datenbank > Schülerdaten auswählen

•Schüler auswählen

•Klasse abändern

•Speichern

•Rückfrage auf Übernahme der Noten nach eigenen Wünschen beantworten (s. unten)

WICHTIG: Wenn Sie die Noten des Schülers mit in die neue Klasse nehmen werden die Notendatensätze den Unterrichten der neuen Klasse zugeordnet (soweit möglich). Möglicherweise hat aber ein Fachlehrer der aufnehmenden Klasse die Notenspalten anders gewichtet als der entsprechende Fachlehrer der abgebenden Klasse. Das darf so nicht sein und muss dann manuell korrigiert werden (z. B. durch Umtragung der Noten in andere Spalten.

Empfehlung: Drucken Sie den Notenbogen, versetzen Sie den Schüler ohne Notenübernahme. Reichen Sie den Notenbogen an die Fachkollegen zur Nachtragung der Noten weiter.

Der Rücktritt in vorherige Jahrgangsstufe wir beim "Schülerdaten aktualisieren" nicht aus der ASV übernommen. Grund dafür ist, dass vor dem Rücktritt eventuell organisatorische Arbeiten im Notenmanager abgeschlossen werden müssen.

•Verbliebene Noten eintragen lassen

•Notenbogen drucken

•Schulversion > Datenbank > Schülerdaten auswählen

•Schüler auswählen

•Klasse abändern

•Speichern