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> Letzte Änderungen am 14.09.2017 <

Die folgende Übersicht soll Sie durch das Notenmanager-Schuljahr begleiten, damit Sie immer über die nächsten notwendigen Schritte informiert sind.
 

Zeitpunkt

Aktion

Erklärung

Anfang September

Update der Notenmanager-Programme



Eintragen der Abo-Lizenz


Beginn des Schuljahres

Zeugnistermine einstellen

Die Zeugnistermine, vor allem der des Zwischenzeugnisses, spielen programmintern eine wichtige Rolle (Trennung der Halbjahre, Notenvollständigkeit, Berichte ...) . Es wird daher empfohlen, diese gleich zu Schuljahresbeginn korrekt einzutragen.

Dezember

Lizenzschlüssel Zeugnismodul prüfen


Mitte/Ende Dezember

Zeugnisart "Zwischenzeugnis", Notenschluss und Notenschluss M/V einstellen

Der genaue Termin hängt davon ab, ob Sie auch Notenbildbericht herausgeben. Generell gilt, dass Sie den Notenschluss so früh wie möglich festlegen sollten. Nur so können Sie sicherstellen, dass dieser Termin dann auch rechtzeitig in die Heimversion der Kollegen übertragen wird.

Anfang/Mitte Januar

Zeugnisrelevante Einstellungen vornehmen

Schulname, Zeugnisunterzeichner, Zeugnisdatum, Druckeinstellungen (Druckfarbe für Notenfelder), ...

Ende Januar/Anfang Februar

Noteneinsicht für Fachlehrer aktivieren


Ende Januar/Anfang Februar

Schülerdaten aktualisieren

Noch einmal sicherstellen, dass Name, weitere Vornamen etc. auf dem aktuellen Stand sind.

Zeugnistermin

Datensicherung erstellen

Zeitpunkt: Freitag nachmittag nach dem Zeugnisdruck


Funktion "Neues Halbjahr" starten

Insbesondere wichtig, wenn einige Klassen Notenbilder und kein Zwischenzeugnis erhalten. Durch die Funktion "Neues Halbjahr" werden auch für die Schüler dieser Klassen die Zwischenzeugnisnoten fixiert.

April/Mai

Zeugnisart "Jahreszeugnis" bzw. "Abschlusszeugnis" einstellen

Notenschluss einstellen


Mai

Zeugnisrelevante Einstellungen prüfen

Zeugnistermine

Zeugnisunterzeichner (können vom Zwischenzeugnis abweichen!)

elektronisches Siegel

eigene Fächerspiegel (falls verwendet)

neues oder altes Layout

Anfang Juli

Schülerdaten aktualisieren


Zeugnistermin

Datensicherung erstellen


Zeugnistermin

Notenübertragung in ASV

wichtig insbesondere für Gymnasien wg. ausgelaufener Fächer