Überblick

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Im Schulalltag gibt es immer wieder die Notwendigkeit, ein Schreiben an die Erziehungsberechtigten von einem oder mehreren Schülern zu schicken. In der Regel sind dies Mitteilungen, Ordnungsmaßnahmen, allgemeine Elternbriefe aber auch Notenberichte (z. B. wegen absinkender Leistungen) oder Zeugnisse/Bescheinigungen (z. B. die Teilnahme an den verschiedenen Modulen im IT-Unterricht).

Solche Schreiben können Sie mit NMBerichte bequem erstellen. Das Programm arbeitet dabei nach dem Serienbriefkonzept, das Sie eventuell schon von anderen Textverarbeitungsprogrammen kennen. Die Vorgehensweise sieht dabei wie folgt aus:

Sie erstellen das Schreiben mit einer Textverarbeitung (ist in NMBerichte integriert). Sie können den Text und das Layout entweder völlig neu erstellen oder Sie greifen auf Vorlagen und Musterbriefe zurück, die der Administrator oder auch andere Kollegen im System bereitgestellt haben.

Anstatt konkreter persönlicher Daten wie Adresse, Name, Klasse etc. verwenden Sie Platzhalter (auch Serienbrieffelder genannt), die später beim Drucken oder Versenden vom Programm mit den Daten der Empfänger gefüllt werden.

Schließlich legen Sie noch fest, wer dieses Schreiben erhalten soll.

NMBerichte ist dabei so gestaltet, dass alle Schritte möglichst bequem und mit wenigen Mausklicks erledigt werden können. Lesen Sie nun weiter in der Schritt für Schritt Anleitung für einen ersten Bericht.